Gizlilik Politikası

Gizlilikle ilgili iletişim

Bu politika, noterlikler.com.tr üzerindeki rehber kullanımı ve iletişim formu için geçerlidir. Site yönetimine iletişim sayfasından ulaşabilir; kişisel verilerinizle ilgili taleplerde “Gizlilik ve kişisel veri başvurusu” konusunu seçebilirsiniz. Formda ilettiğiniz bilgiler herkese açık bir alanda yayımlanmaz.

İletişim formunda alınan bilgiler

Mesaj gönderirken adınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz konu, başlık ve mesaj metni alınır. İsteğe bağlı olarak bu siteye ait ilgili sayfa bağlantısını ekleyebilirsiniz. Gönderim zamanı ve okuduğunuzu belirttiğiniz gizlilik metninin sürümü de kaydedilir. Kimlik numarası, kart bilgisi, parola, belge görüntüsü veya sağlık bilgisi gibi hassas bilgileri göndermeyin; formda dosya eki alınmaz.

İşleme amacı ve hukuki sebepler

Bilgiler; mesajınızı incelemek, bilgi düzeltme taleplerini değerlendirmek, teknik sorunları araştırmak ve gerektiğinde verdiğiniz e-posta üzerinden sizinle iletişim kurabilmek için kullanılır. Mesajlar reklam listesi oluşturmak veya pazarlama gönderimi yapmak amacıyla kullanılmaz. Talebin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi koşulları uygulanabildiği ölçüde değerlendirilir. Gizlilik metnini okuduğunuzu belirtmeniz pazarlama izni anlamına gelmez.

Saklama ve erişim

İletişim mesajları yönetim panelinde yetkili yöneticiler tarafından görüntülenir. Ad, e-posta, başlık, mesaj, ilgili sayfa bağlantısı ve yönetim notları uygulama katmanında şifrelenerek saklanır. Mesajlar oluşturulmalarından itibaren 180 günlük saklama süresi sonunda günlük temizlik işlemiyle silinir; gerektiğinde daha erken silme yapılabilir. Barındırma sağlayıcısının yedeklerinde bulunan kopyalar, sağlayıcının yedek saklama döngüsüne tabi olabilir.

Teknik kayıtlar ve üçüncü taraf hizmetler

Barındırma altyapısı, güvenlik ve hata incelemesi amacıyla IP adresi ve istek zamanı gibi teknik kayıtlar tutabilir. Gönderim sınırlandırmasında bağlantı bilgileri geçici olarak kullanılabilir; IP adresi ve tarayıcı bilgisi iletişim mesajının alanlarına kaydedilmez. Mesajlar otomatik olarak bir e-posta servisine veya harita sağlayıcısına gönderilmez. Barındırma hizmeti ve tercih ettiğiniz üçüncü taraf uygulamaların altyapısı Türkiye dışında bulunabilir; bu hizmetlerin kendi gizlilik koşulları ayrıca geçerlidir.

Çerezler, haritalar ve ölçüm araçları

Oturum güvenliği, form doğrulama ve tarih seçimi gibi işlevlerde oturum çerezleri kullanılır. Gömülü harita yalnızca görüntülemeyi seçtiğinizde yüklenir. Harita, sosyal paylaşım veya dış bağlantıyı açtığınızda ilgili sağlayıcı bağlantı ve kullanım bilgilerinizi kendi koşullarına göre işleyebilir. Site yönetimi tarafından eklenen ölçüm veya reklam hizmetleri, etkin olduklarında kendi çerez ve gizlilik koşullarına tabidir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilirsiniz; kısıtlama bazı işlevleri etkileyebilir.

Haklarınız ve başvuru

Kanunun uygulanabildiği kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme; aktarılan kişileri öğrenme; eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme; ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme; otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunur. Başvurunuzu iletişim formundan iletirken ilgili mesajın tarihini ve talebinizi açıklayın. Doğrulama için gerekli olmayan kişisel bilgileri paylaşmayın.

Politikanın güncellenmesi

Hizmet veya veri işleme süreçleri değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada, son düzenleme tarihiyle birlikte sunulur. Daha önceki iletişim başvurularında okunan metnin sürüm bilgisi mesaj kaydında tutulur.